Office Manager

Delft
Onmiddellijk
24-40 Hours

Solliciteren
Gepubliceerd op:
augustus 21st, 2025

Dit is geen standaard office manager functie - het is een functie met afwisseling, onafhankelijkheid en echte impact. 

Je bent de schakel tussen ons team en het management, het gastvrije gezicht voor bezoekers, de collega die ervoor zorgt dat het kantoor als thuis voelt en de persoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dit alles vindt plaats in een uitdagende en flexibele werkomgeving, waar een werkdag nooit hetzelfde is en waar je omringd wordt door gepassioneerde collega's over wind, technologie, vliegers en duurzaamheid.

Je organiseert team- en externe evenementen, ondersteunt de CEO bij het stellen van prioriteiten, verzorgt de dagelijkse financiën, ondersteunt HR-processen zoals werving en het inwerken van nieuwe collega's, regelt reizen voor collega's en beheert de communicatie met externe partners. In deze dynamische rol kun je verantwoordelijkheid nemen, je eigen ideeën inbrengen en meegroeien met ons snel evoluerende bedrijf. Samen met jou bouwen we aan een duurzame toekomst - beginnend in ons kantoor.

🪁 Wij bieden

Een eerlijk salaris en een kans om de wereld te veranderen door te bouwen aan een sterke basis van ons bedrijf voor de komende jaren. We voelen ons samen verantwoordelijk voor een innovatief product, een ondersteunende bedrijfscultuur en willen een positieve impact hebben op onze omgeving. Dit doen we niet alleen door ons innovatieve product, maar ook waarom we bijvoorbeeld een vleesvrije bedrijfslunch hebben en extra tijd die nodig is voor duurzaam reizen compenseren met vrije tijd. Ook is er de mogelijkheid om deel te nemen aan het Employee Stock Ownership Plan (ESOP). Er is alle ruimte om werk en privé op een gezonde manier te combineren.

Over Kitepower

Kitepower is op een missie om bij te dragen aan een duurzamere wereld door middel van vliegers die elektriciteit opwekken. Opgericht als een spin-out van de Technische Universiteit Delft, ontwikkelen we ons eerste commerciële systeem om boerderijen, bouwplaatsen en (eiland)gemeenschappen te voorzien van duurzame windenergie vanuit de lucht. We zijn onze volgende groeifase ingegaan waarin we overgaan van een research & development organisatie naar een marktgerichte productorganisatie. Als je je nu bij ons aansluit, maak je deel uit van een dynamisch, innovatief team dat de toekomst van hernieuwbare energie vormgeeft.



Job Tasks

  • Interne en externe vergaderingen plannen
  • Dagelijkse financiële administratie en rapportage
  • Eerste aanspreekpunt voor externe gasten en partners (telefoon, e-mail, bezoeken)
  • De mailbox/agenda van de CEO beheren en prioriteiten bijhouden
  • Vergaderingen en gesprekken inplannen, zorgen voor follow-ups van taken 
  • Organisatorische taken zoals het plannen van evenementen en reizen
  • HR-processen coördineren
  • Algemene kantoorbehoeften

Job Profile

  • Achtergrond in office management, executive assistance of een vergelijkbare rol
  • Sterke probleemoplossende houding met aandacht voor details
  • Hands-on mentaliteit
  • Vloeiend/native in Engels en Nederlands
  • Vertrouwen met kantoor gerelateerde software 
  • Goede communicatieve, verantwoordelijkheid en organisatorische vaardigheden
  • Flexibel, zelfstandigheid en het vermogen om initiatief te nemen 
  • Affiniteit met startups, duurzaamheid en innovatieve omgevingen

Extra Assets

  • Werkervaring in een gerelateerd vakgebied
  • Passie voor kiten/surfen/vliegen/zeilen

Apply as Office Manager

Wees de drijvende kracht achter ons team en help ons een duurzame toekomst op te bouwen – te beginnen op kantoor.

De belangrijkste werkzaamheden van deze functie zijn: dagelijkse financiën, personeelszaken en kantooradministratie. Er is echter veel ruimte voor eigen inbreng en flexibiliteit.

    Persoonlijke gegevens

    Vertel ons meer

    Overig

      Persoonlijke gegevens

      Vertel ons meer

      Overig

        Persoonlijke gegevens

        Vertel ons meer

        Overig

          Persoonlijke gegevens

          Vertel ons meer

          Overig

            Persoonlijke gegevens

            Vertel ons meer

            Overig

              Persoonlijke gegevens

              Vertel ons meer

              Overig

              Privacyoverzicht

              Deze site maakt gebruik van cookies, zodat wij je de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in je browser en voert functies uit zoals het herkennen wanneer je terugkeert naar onze site en helpt ons team om te begrijpen welke delen van de site je het meest interessant en nuttig vindt.